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08.06.17
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16.06.17
La Manufacture
08.06.17
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16.06.17
La Manufacture

    Offre d'emploi

    La Manufacture recherche un.e assistant.e à l'administration pour la période du 15.09.17 au 31.03.18 à 80% (CDD remplacement congé maternité)
    Délai de candidature : 16 juin 2017

    Fonction : Assurer la gestion administrative du personnel et des intervenants de La Manufacture, saisir les données dans les différentes interfaces, réaliser différentes tâches administratives et d’accueil, et contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat général


    Responsabilités

    • Etablir les contrats des vacataires en collaboration avec la direction et les responsables de mission.  
    • Réaliser les démarches administratives liées à l’établissement des contrats de travail et au traitement des salaires.  
    • Assurer le suivi administratif des collaborateurs et vacataires de la Manufacture. 
    •  Collaborer à la préparation des salaires avec la comptable.  
    • Saisir les données dans les interfaces Filemaker et IS-Academia. 
    • Assurer la réalisation des relevés statistiques pour la HES-SO.
    •  Collaborer au secrétariat, à la tenue de la centrale téléphonique et à l’accueil des visiteurs de La Manufacture.  
    • Assurer l’organisation et le suivi de séances : prise de procès-verbaux, préparation de dossiers, traitement des documents, suivi des tâches.  
    • Assurer toute tâche et suivi de dossier liés à l’activité du Secrétariat général. 

    Profil souhaité

    1. Formation administrative avec expérience professionnelle dans la gestion des contrats et salaires 
    2. Expérience en administration culturelle et compréhension des spécificités des métiers artistiques 
    3. Excellentes orthographe et capacité de rédaction, aptitude à rédiger et synthétiser par écrit 
    4. Compétences d’organisation, de planification et de gestion 
    5. Maîtrise des outils bureautiques (Office et bases de données) 
    6. Aptitude à s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit, allemand souhaité 
    7. Précision, dynamisme et autonomie 
    8. Qualités relationnelles, adaptabilité, rigueur et discrétion. 

    Des expériences professionnelles dans les domaines de la formation et/ou des arts de la scène sont des atouts. 

    Jours de travail : lundi-mardi-jeudi-vendredi. 


    Candidatures à adresser par courrier postal jusqu’au 16 juin 2017, à :

    La Manufacture – Haute école des arts de la scène 
    Madame Sarah Neumann 
    Secrétaire générale 
    Rue du Grand-Pré 5, 
    Case postale 160,
    1000 Lausanne 16