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03.12.20
-
03.01.21
Manufacture
FC PS
03.12.20
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03.01.21
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    Offre d'emploi : collaborateur·trice administratif·ve

    La Manufacture recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve à la formation continue et aux prestations de service à 60% - CDD

    Fonction

    • Assurer le soutien administratif, le suivi des dossiers et assister la responsable dans l’organisation des activités de la mission.

    Tâches principales :

    •  Assister la responsable de mission dans l’ensemble de ses activités.
    •  Etablir et tenir le suivi de la planification des activités de formation continue et prestations de service et en assurer sa diffusion auprès des collaborateur·trices concerné·es. 
    • Traiter les courriers et la gestion des appels de la mission.
    •  Assurer l’accueil des participant·es, des partenaires ainsi que des intervenant·es. 
    • Assurer le suivi administratif des activités de la mission formation continue et prestations de service. 
    • Mettre en oeuvre la promotion des activités de la mission formation continue et prestations de service et en établir le rapport d’activité annuel. 
    • Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques délégués par la responsable de mission.

    Profil souhaité

    • Formation commerciale ou tertiaire ; 
    • Intérêt marqué et maîtrise des outils d’organisation et de gestion administrative ; 
    • Expérience professionnelle dans un poste similaire ; 
    • Expérience dans la gestion de projets ; 
    • Qualités relationnelles, adaptabilité, rigueur et discrétion ;
    • Précision, dynamisme et autonomie ; 
    • Excellentes capacités de rédaction ; 
    • Maîtrise parfaite du français, anglais souhaité ; 
    • Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Filemaker, Mailchimp, etc). 
    • Expériences professionnelles dans les domaines de la formation et/ou des arts de la scène sont des atouts. 

    Entrée en fonction : 1er février 2021 ou à convenir.

    Durée : jusqu’au 31 décembre 2021.

    Jours de travail : présence régulière sur 3-4 jours ouvrables, à convenir en fonction des activités.  Aménagements parfois requis, y compris les samedis. 

    Candidatures et demandes d’informations à adresser par courriel uniquement jusqu’au 3 janvier 2021, à emploi@manufacture.ch.